Dit is de privacyverklaring van Kwiekst, een fictief projectbureau voor sportevenementen. Wij vinden het belangrijk dat er zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan. In deze verklaring leggen we op een begrijpelijke manier uit welke gegevens we verzamelen via onze website en enquêtes, en wat we daarmee doen.

Welke gegevens verzamelen wij?
Omdat Kwiekst is ontworpen om scholen minimaal te belasten, verzamelen wij zelf zo min mogelijk persoonlijke gegevens. Via onze online enquêtes in Google Forms vragen wij deelnemers uitsluitend naar hun leeftijd en school. Wij vragen uitdrukkelijk niet naar namen, adressen, e-mailadressen, dieetwensen of medische gegevens. De school organiseert het evenement zelf met ons draaiboek en beheert deze privacygevoelige informatie dan ook volledig zelf.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
De gegevens uit de enquêtes, zoals de leeftijd en de school, zijn anoniem en worden uitsluitend gebruikt om statistieken te verzamelen. Met deze informatie kunnen wij het Kwiekst-draaiboek en het sportaanbod controleren en verbeteren, zodat het in de toekomst nog beter aansluit op de behoeften van de jongeren.

Delen met derden
Wij delen de gegevens uit de enquêtes met niemand. De verzamelde data blijven strikt binnen het projectteam van Kwiekst. De school voert het evenement zelf uit en is dan ook als enige verantwoordelijk voor de gegevens van de eigen leerlingen.

Hoe lang bewaren we de gegevens?
De enquêtes worden afgenomen en beheerd via Google Forms. Wij hanteren voor deze gegevens een standaard bewaartermijn van één jaar. Na het verstrijken van dit jaar worden de resultaten van de enquêtes definitief en volledig verwijderd.

Foto’s en video’s tijdens het evenement
Het Kwiekst-team maakt zelf geen beeldmateriaal tijdens het evenement. Omdat de scholen het evenement zelfstandig organiseren aan de hand van ons draaiboek, kan het zijn dat de school zelf foto's of video's maakt voor bijvoorbeeld de schoolwebsite of een nieuwsbrief. De school is in dat geval zelf verantwoordelijk voor het vooraf vragen van de wettelijk verplichte toestemming aan de leerlingen en hun ouders.

Jouw rechten en contact
Omdat de enquêtes anoniem worden ingevuld en we geen namen of e-mailadressen registreren, kunnen we opgeslagen antwoorden achteraf niet herleiden naar één specifiek persoon. Mocht er toch een vraag zijn over hoe wij met privacy omgaan binnen dit project, dan kan er contact worden opgenomen met het projectteam via het e-mailadres info@kwiekst-sportproject.nl.